Bezwaarschrift indienen

• Een bezwaarschrift dient binnen 6 weken nadat het besluit bekend is gemaakt te worden ingediend. Bekendmaking vindt plaats door toezending aan de aanvrager of door publicatie;
• Als u een bezwaarschrift indient buiten de termijn van 6 weken, kunt u 'niet-ontvankelijk' worden verklaard in uw bezwaren. Dit betekent dat we niet inhoudelijk op uw bezwaar ingaan. 
  Zorg er dus voor dat u uw bezwaarschrift tijdig indient. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.

In principe stopt het indienen van een bezwaarschrift de werking van het besluit niet. 
Wilt u dat het besluit (in ieder geval gedurende de bezwaarprocedure) niet wordt uitgevoerd, dan kunt u een verzoek indienen om een voorlopige voorziening. Dit moet u doen bij de Rechtbank Zeeland-West Brabant, Team Bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda.

De gemeente Vlissingen heeft ervoor gekozen zich bij de behandeling van bezwaarschriften te laten adviseren door een externe, onafhankelijke commissie bezwaarschriften. De (plaatsvervangend) voorzitter en leden van deze commissie zijn niet werkzaam bij of woonachtig in de gemeente Vlissingen. De commissie bezwaarschriften is op dit moment als volgt samengesteld:

• De heer mr. R.M.J. Bustraan, voorzitter,
• De heer mr. W. Boogaard;
• Mevrouw mr. F.S. Landa,
• Mevrouw mr. C.R.E. Sijnesael.

De commissie bezwaarschriften wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.

Mondelinge toelichting

Voordat de commissie bezwaarschriften een advies uitbrengt aan het gemeentelijk bestuursorgaan dat het bestreden besluit heeft genomen, wordt u in beginsel in de gelegenheid gesteld om uw standpunt mondeling toe te lichten tijdens een hoorzitting. U krijgt hierover bericht.
De commissie is niet altijd verplicht om u uit te nodigen voor een hoorzitting. Het hoeft bijvoorbeeld niet als:

• het bezwaar duidelijk niet-ontvankelijk is: dat betekent bijvoorbeeld dat u de termijn voor het indienen van bezwaar hebt overschreden of het besluit u niet raakt;
• het bezwaar duidelijk ongegrond is: dat wil zeggen dat er op voorhand geen twijfel over mogelijk is dat de bezwaren niet kunnen leiden tot een andersluidend besluit;
• u en eventuele andere belanghebbenden hebben aangegeven niet gehoord te willen worden;
• aan het bezwaar helemaal tegemoet wordt gekomen en eventuele andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad.

• De gemeente beslist op uw bezwaarschrift aan de hand van het advies van de commissie bezwaarschriften. Dit advies is echter niet bindend. Bij de beslissing op het bezwaarschrift wordt het advies van de commissie bezwaarschriften meegezonden;
• De gemeente moet in principe binnen 12 weken een beslissing nemen, gerekend vanaf de dag na die waarop de termijn voor het indienen van het bezwaarschrift is verstreken. Lukt dat niet, dan kan de beslissing worden verdaagd met 6 weken. Hiervan krijgt u in dat geval bericht;
• Als u het niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, dan kunt u daartegen beroep instellen bij de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Meer informatie hierover leest u in de beslissing op uw bezwaarschrift.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over de bezwaarschriftenprocedure, neem dan contact op met het secretariaat van de commissie bezwaarschriften via telefoonnummer (0118) 48 71 12 of stuur een e-mail naar gemeente@vlissingen.nl.

Personen die een bezwaar hebben ingediend, hebben in principe het recht om hun bezwaar mondeling toe te lichten tijdens een hoorzitting van de commissie bezwaarschriften. De hoorzittingen zijn openbaar, tenzij de commissie besluit om achter gesloten deuren te horen. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij zaken die de persoonlijke levenssfeer van de betrokken personen (kunnen) raken. Zoals bij zaken die op sociale wetgeving (Wmo & jeugd) betrekking hebben of zaken waarin politiegegevens een rol spelen. 

• De bijgevoegde agenda bevat uitsluitend zaken die in openbaarheid behandeld worden;
• Als  u een van de zaken wilt bijwonen, wilt u dit dan 2 werkdagen van tevoren melden bij het secretariaat van de commissie bezwaarschriften? Bereikbaar via telefoonnummer (0118) 48 71 12 of e-mail gemeente@vlissingen.nl.

Let op: de agenda is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. Het kan namelijk voorkomen dat de agenda op korte termijn voor de hoorzitting nog gewijzigd wordt.

Hieronder vindt u de agenda van de openbare zaken die de commissie bezwaarschriften op donderdag 9 januari 2025 zal behandelen.

Agenda commissie bezwaarschriften - Openbare zaken hoorzitting 9 januari 2025

Wij rekenen op uw medewerking aan een ordelijk verloop van de hoorzitting. De commissie bezwaarschriften heeft de volgende regels:

·       Voorafgaand aan de zitting mag de openbare ruimte waar de zitting plaatsvindt, op beeld worden vastgelegd. Verzocht wordt om dit minimaal twee werkdagen van tevoren te melden bij het secretariaat van de commissie bezwaarschriften, bereikbaar via telefoonnummer 0118-487112 of e-mail gemeente@vlissingen.nl.

·       Medewerkers van de gemeente Vlissingen en leden van de commissie bezwaarschriften worden niet in close-up vastgelegd. Overige personen mogen uitsluitend met hun toestemming worden vastgelegd.

·       Als de zitting begint, worden geen beeldopnames meer gemaakt.

·       Het maken van een geluidsopname mag, mits dit de zitting niet hindert en uitsluitend voor eigen gebruik. Voor verdere voorschriften over het maken van een geluidsopname wordt verwezen naar het kopje 'geluidsopname van de hoorzitting'.

·       Indien u zich niet houdt aan deze regels, kan de voorzitter u vragen de zitting te verlaten.

·       De commissie bezwaarschriften doet geen inhoudelijke mededelingen over de hoorzitting, het bezwaarschrift, het bestreden besluit of haar advies.

De ambtelijk secretaris maakt een geluidsopname van de hoorzitting (zonder beeld). Dit als hulpmiddel bij het schrijven van het advies of het uitwerken van een verslag van de hoorzitting ten behoeve van een eventuele beroepsprocedure. De voorzitter laat aan het begin van de hoorzitting weten dat er een geluidsopname wordt gemaakt. 

Het kan ook zijn dat u zelf een geluidsopname wilt maken van de hoorzitting. Leg dat voorafgaand of aan het begin van de hoorzitting voor aan de commissie bezwaarschriften. Dan weten ook de andere aanwezigen daarvan. Behalve als er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen, mag het maken van een geluidsopname. 

Het delen met anderen of het publiceren van een geluidsopname, bijvoorbeeld op een website of social media, is niet toegestaan. Ook de  commissie bezwaarschriften doet dit niet.