Buitenlandse (bron) documenten

Heeft u een document van een gebeurtenis die bij u in het buitenland heeft plaatsgevonden? Zoals een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning, naamswijziging of adoptie? Dan moet u dat document bij ons laten registreren. U maakt daarvoor een afspraak via telefoonnummer 14 0118.

Legaliseren of vertalen

Een buitenlands document is niet zomaar geldig in Nederland. Het kan zijn dat u uw document moet legaliseren of laten vertalen.
Legaliseren betekent: een document geschikt maken voor een ander land. Of u een document moet legaliseren en hoe dat vervolgens moet, leest u op de website Legaliseren van buitenlandse documenten.

1. Is uw document niet in het Engels of Nederlands?
   Dan moet u het document laten vertalen;
2. Is uw document uit een land van de Europese Unie?
   Dan kunt u een meertalig modelformulier aanvragen. Dit doet u bij de overheid waar u uw document heeft gekregen;
3. Is uw document niet uit de Europese Unie? Dan gelden de volgende regels.
   1. Een beëdigde vertaler vertaalt uw document. 
      Een vertaler zoekt u in het Register van beëdigde tolken en vertalers.
   2. De vertaling is in het Engels of Nederlands.

Voor wie is het?

• Iedereen die in Vlissingen staat ingeschreven en buitenlandse documenten (brondocumenten) heeft;
• U kunt niet iemand anders sturen om het document voor u te laten registreren;
• Hebt u de Nederlandse nationaliteit?
  Dan kunt u de buitenlandse akte van geboorte, huwelijk of overlijden na de registratie in de BRP ook laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand bij de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken. Bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

Meenemen

• Een geldig legitimatiebewijs;
• Het originele buitenlandse document. Lees de eisen voor uw document op de website Legaliseren van buitenlandse documenten.

Kosten

Het registreren van buitenlandse documenten is gratis.