Coördinator Financiële Administratie

Werkuren: 
Sluitingsdatum: dinsdag 13 augustus 2024
Opleidingsniveau: HBO+/WO

Solliciteer direct

Het team Financiën & Control is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en Dienstverlening en houdt zich bezig met vraagstukken binnen deze taakvelden. Het team bestaat uit 2 clusters, met in totaal circa 30 medewerkers: medewerkers financiële administratie, functioneel beheerders, beleidsmedewerkers planning en control en financieel adviseurs.
20 medewerkers zijn werkzaam voor het cluster advies en 10 voor het cluster administratie. Om de medewerkers van cluster administratie, met hun verschillende ontwikkel-, ervarings- en functieniveaus goed te begeleiden, zoeken we jou!

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van de financiële administratie, waarbij je deels uitvoerend en deels coördinerend opereert. Je zorgt ervoor dat de collega’s de juiste benodigde cijfers tijdig en volledig aanleveren voor de jaarrekening. In dit proces heb je een coördinerende, adviserende en uitvoerende rol en stem je af met de coördinator van P&C documenten, de financieel adviseurs en de accountant.

Binnen deze functie draag jij bij aan een goed georganiseerd team. Jij hebt oog voor de mensen met wie je dit werk doet en je coacht hen waar nodig. Naast het meewerken aan en de verantwoordelijkheid voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers, besteed je ook veel aandacht aan een efficiënte werkwijze door systemen en processen optimaal in te richten. Je signaleert knelpunten, geeft advies en denkt actief mee over verbetermogelijkheden om nog efficiënter te kunnen werken. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze.

Je hebt een informerende rol bij de uitvoering van de HR-cyclus door de teamleider.

Dit neem jij mee
Je vindt het leuk om als spin in het web te fungeren en jouw brede kennis van de financiële administratie over te dragen aan jouw collega’s. Daarbij maak je gebruik van je ervaring in een coachende/coördinerende rol en je communicatie-skills. Je denkt in (creatieve) oplossingen. Je bent ondernemend, analytisch sterk, gericht op vernieuwing en je loopt niet weg voor een uitdaging! Daarnaast beschik je over een goed verantwoordelijkheidsgevoel en ben je doel- en resultaatgericht. Je bent zichtbaar in de organisatie, toegankelijk en klantgericht. Qua kennis beschik je over:

  • Een afgeronde financieel-economische opleiding op minimaal hbo-niveau met vaktechnische kennis en ervaring op het betreffende vakgebied en kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Ruime kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en gemeentefinanciën en het jaarrekeningtraject;
  • Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, haar interne beleid, regels en procedures en nieuwe ontwikkelingen.
  • Kennis van Unit4, Proactis, Pepperflow;
  • Kennis van ACTIVA en/of Treasury is een pré.

Dit bieden wij

  • Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week (0,89-1 fte).
  • Een salaris van maximaal € 5247 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (indicatieve functieschaal 10, salaristabel per 2 januari 2024).
  • Je bouwt een individueel keuzebudget op van 17,05%. Dit kun je inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een fiets.
  • Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit, want een 9 tot 5-baan hoeft niet voor iedereen te werken. En voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stellen we jaarlijks een budget beschikbaar.
  • Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden. We werken bij de gemeente hybride, dat betekent een deel van de tijd thuis en een deel op kantoor.

Solliciteer
Geef je carrière Vlissings karakter en solliciteer vóór 14 augustus 2024 via onderstaande knop. Wil je graag meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Leo Riemens, Concerncontroller (telefoonnummer 0118-487 254). Bij vragen over de procedure kun je contact opnemen met Thierry Scheerhoorn, HR adviseur (telefoonnummer 06-31149651).

Planning
De gesprekken vinden plaats op woensdag 21 augustus 2024. Handig om alvast rekening mee te houden.

Solliciteer direct