Het evenementenseizoen is in volle gang en we kijken uit naar een gezellige zomer en een prachtig najaar! Wij hopen dat er voor 2025 ook mooie plannen zijn en onze gemeente wederom als locatie wordt overwogen voor evenementen.Ook dit jaar willen we weer een evenementenkalender vaststellen, zodat een evenwichtige verdeling van evenementen kan plaatsvinden.

Aanmelding vóór 1 september 2024

De afgelopen jaren zijn de veiligheidseisen voor evenementen aangescherpt, met name door nieuwe en veranderde wetgeving. Dit geldt vooral voor de B- en C- evenementen. 
Voor een zorgvuldig vergunningenproces is het belangrijk dat een B- en C- evenement vóór 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement wordt aangekondigd voor de evenementenkalender. Om een compleet beeld van het voorgenomen evenement te krijgen, verzoeken we u het formulier zo volledig mogelijk in te vullen en de voorlopige tekeningen en een concept veiligheidsplan toe te voegen. Op die manier kunnen de hulpdiensten tijdig beoordelen hoeveel capaciteit zij vrij moeten maken.

Aanmelden

U kunt een evenement voor het jaar 2025 aanmelden door vóór 1 september 2024 een vooraankondiging in te dienen, via een digitaal formulier of door de QR-code te scannen. 

• Bij het insturen van het formulier dient u ook de voorlopige tekeningen en het concept veiligheidsplan bij te voegen;
• U kunt het formulier ook digitaal opvragen via evenementen@vlissingen.nl. Het ingevulde formulier kunt u naar hetzelfde e-mailadres retourneren of sturen naar: Gemeente Vlissingen, Postbus 3000, 4380 GV, Vlissingen.

Wie meldt zich aan?

Wilt u in 2025 een B- of C- evenement organiseren? Iedere organisator die een voorgenomen B- of C-evenement wil organiseren in onze gemeente, is verplicht deze via een vooraankondiging te melden. Voor een zo compleet mogelijk overzicht van evenementen stellen wij het op prijs dat ook 0- en A- evenementen worden aangemeld.

Verdeling

Aanmelden is noodzakelijk zodat er een goede verdeling van de evenementen kan plaatsvinden, zowel qua datum als locatie. Dit is ook afhankelijk van de omvang van een evenement. 
De ondersteuning van de hulpdiensten bij een evenement is cruciaal en zij hebben daarom inzage nodig in welke evenementen worden verwacht in 2025.

Procedure

Wij hebben procedureregels vastgesteld voor het behandelen van meerdere vergunningaanvragen voor evenementen op en-/of rond dezelfde datum, locatie en/of locaties die te dicht bij elkaar liggen.

Subsidieaanvraag

Om evenementen verder te ondersteunen, bieden wij de mogelijkheid om subsidie aan te vragen. Evenementen die bijdragen aan de 4 'strategielijnen' van onze Evenementenvisie 2030 komen in aanmerking voor subsidie. Deze strategielijnen zijn:

1. Vlissingen Evenementenstad: een breed scala aan evenementen tijdens het jaar;
2. Gastvrije Evenementenstad: een gastvrije ontvangst voor nieuwe en bestaande evenementen;
3. Stad als Podium: het gebruik van de stad als podium om gebieden in de schijnwerpers te zetten;
4. Identiteitsversterkende Evenementen: evenementen die de identiteit van Vlissingen versterken en aansluiten bij de kernwaarden.

Termijnen

• U kunt uw subsidie aanvragen vóór 1 september 2024 voor B- en C-evenementen;
• De 2e termijn voor het indienen van subsidie aanvragen is uiterlijk 1 februari 2025 (voor maximaal B-evenementen). 

Meer informatie over de subsidiemogelijkheden en de bijbehorende criteria kunt u opvragen via e-mail subsidies@vlissingen.nl. Wij moedigen u aan om evenementen te organiseren die bijdragen aan de levendigheid en leefbaarheid van onze stad en die passen binnen de genoemde strategielijnen.

Invloed NAVO-top in 2025

Eind juni 2025 vindt de NAVO-top plaats in Den Haag. Rond de internationale top zal er grote politie-inzet nodig zijn vanuit het hele land. Via sociale media zien we zorgen bij de organisatoren van evenementen. Op dit moment is het echter nog onduidelijk welke invloed dit heeft op de beschikbaarheid van politie in en rond de maanden mei en juni bij evenementen. We verwachten  een bepaalde terughoudendheid in het verlenen van evenementenvergunningen in deze maanden. Regionaal zal hier afstemming over plaatsvinden.
Wellicht kunt u als aanvrager al denken aan een alternatieve (2e) datum. 

Contact

Neem bij vragen of onduidelijkheden contact met ons op via e-mail evenementen@vlissingen.nl of subsidies@vlissingen.nl.