Wilt uw organisatie bijdragen aan één van de beleidsdoelen van de gemeente Vlissingen? De gemeente heeft een aantal subsidiemogelijkheden.

Subsidie aanvragen Subsidie verantwoorden 

Welke subsidies kan ik aanvragen?

Wij hanteren 5 subsidievormen: jaarsubsidies, projectsubsidies, evenementensubsidies, investeringssubsidie en de Panoramabuurtsubsidie.
Aanvragen voor deze subsidies moet passen binnen de opgestelde Subsidieregels. Deze subsidieregels vindt u ook in het uitklapscherm ‘Subsidieregels en documenten’. 

Jaarsubsidie 

  • Een jaarsubsidie wordt uitgegeven per (kalender/boek) jaar;
  • De jaarsubsidie is voor activiteiten die regelmatig plaatsvinden. Of activiteiten die langer duren;
  • U kunt de jaarsubsidie per jaar aanvragen. Of voor meer jaren tegelijk (maximaal 4 jaar);
  • Een jaarsubsidie kan worden aangevraagd door stichtingen, (wijk)verenigingen en (zorg)instellingen.

Projectsubsidie

  • Een projectsubsidie is een eenmalige subsidie, die wordt uitgegeven aan activiteiten die voor een bepaalde duur plaatsvinden;
  • Een projectsubsidie kan worden aangevraagd voor kleinschalige sportevenementen, sportactiviteiten of culturele projecten.

Evenementensubsidie

  • Een projectsubsidie met als doel het ondersteunen van evenementen en het bevorderen van een evenementenaanbod met kwaliteit. Passend bij de gemeente Vlissingen en bij de Evenementenvisie Vlissingen 2030.

Investeringssubsidie

  • Een investeringssubsidie is een eenmalige subsidie voor de aanschaf en onderhoud van (sport)materialen en voor (sport)voorzieningen die in eigen beheer zijn;
  • Met de investeringssubsidie wil de gemeente zich inzetten om organisaties te ondersteunen, die grote(re) investeringen moeten plegen voor de voortgang van hun maatschappelijke activiteiten.

Panoramabuurtsubsidie

  • Een subsidie voor woningeigenaren in de Panoramabuurt voor het verduurzamen van hun woning, met als doel om de woning aardgasvrijklaar te maken;
  • De subsidie kan worden aangevraagd voor de volgende maatregelen:
    - Dakisolatie;
    - Spouwmuur isolatie;
    - Glasisolatie;
    - Geïsoleerde buitendeur(en);
    - Aanpassing binnen installatie (radiotoren);
    - Verbeteren ventilatie;
    - Inductie kookvoorziening (aanpassing elektra).

Wanneer subsidie aanvragen?

Jaarsubsidie

  • Een aanvraag voor een jaarsubsidie moet uiterlijk 1 juni (van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie bedoeld is) ingediend worden. U ontvangt uiterlijk 31 december een besluit.

Projectsubsidie

Sport

  • Subsidieaanvragen voor een bedrag tot € 2.000 moeten minimaal 6 weken voor de aanvang van de activiteit bij de gemeente zijn ingediend. U ontvangt uiterlijk binnen 6 weken een besluit;
  • Subsidieaanvragen voor een bedrag boven de € 2.000 moeten minimaal 8 weken voor de aanvang van de activiteit bij de gemeente zijn ingediend. U ontvangt uiterlijk binnen 8 weken een besluit.

Cultuur

  • Een aanvraag voor een projectsubsidie cultuur moet uiterlijk 12 weken voor de start van de activiteiten ingediend worden. U ontvangt uiterlijk binnen 12 weken een besluit.

Investeringssubsidie

  • De subsidieaanvraag dient uiterlijk 12 weken voor aanvang van de werkzaamheden / aankopen / activiteiten te zijn ingediend. Werkzaamheden die voorafgaand aan de aanvraag zijn uitgevoerd, komen dus niet in aanmerking voor subsidie. 
    U ontvangt binnen uiterlijk 12 weken van ons een besluit.

Panoramabuurtsubsidie

  • Een aanvraag voor een Panoramabuurtsubsidie moet tussen 23 juni 2023 en 31 december 2025 worden ingediend. U ontvangt binnen uiterlijk 8 weken van ons een besluit.

Evenementensubsidie

Voor evenementen gelden de volgende aanvraagtermijnen.

  • Subsidies voor C-evenementen: moeten voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt worden ingediend;
  • Subsidies voor A- en B evenementen: u kunt voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement een aanvraag indienen. Of voor 1 februari in het jaar van het evenement, met inachtneming van een behandeltermijn van 8 weken;
  • Subsidies tot € 5.000,-: kunnen tot 8 weken van tevoren worden aangevraagd.

U ontvangt uiterlijk 12 weken na de sluitingsdatum een besluit op uw aanvraag.

Wat heb ik nodig?

Jaarsubsidie

Een aanvraag om een jaarsubsidie wordt digitaal ingediend via het vastgestelde aanvraagformulier. Dit formulier wordt automatisch geopend als u op de knop ‘Subsidie aanvragen’ aan het begin van de pagina klikt.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een jaarsubsidie heeft u de volgende gegevens nodig.

  • Een activiteitenplan: een beschrijving van de activiteit(en);
  • Financieel overzicht met daarin:
    - De meest actuele begroting;
    - De meest actuele balans;
    - Jaarrekening/jaarverslag van het afgelopen jaar.
  • De meest recente statuten;
  • Recent uittreksel Kamer van Koophandel.

Aanvragen voor deze subsidies moet passen binnen de opgestelde Subsidieregels. Deze subsidieregels vindt u ook in het uitklapscherm ‘Subsidieregels en documenten’. 

Projectsubsidie

Een aanvraag om een projectsubsidie wordt digitaal ingediend via het vastgestelde aanvraagformulier. Dit formulier wordt automatisch geopend als u op de knop ‘Subsidie aanvragen’ aan het begin van de pagina klikt.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een projectsubsidie heeft u de volgende gegevens nodig.

  • Een activiteitenplan: een beschrijving van de activiteit(en);
  • Een begroting: een overzicht van de kosten en inkomsten van de activiteit(en);
  • Meest actuele financieel jaarverslag;
  • Datum en locatie van de activiteit(en);
  • Aantal te verwachten deelnemers.

Voor sportsubsidies tot € 2.000,- kunt u het bijgevoegde formulier 'Aanvraagformulier sportsubsidie' gebruiken en indienen. Het aanvraagformulier vindt u in het uitklapscherm 'Subsidieregels en documenten'.

Investeringssubsidie

Een aanvraag om een investeringssubsidie wordt digitaal ingediend via het vastgestelde aanvraagformulier. Dit formulier wordt automatisch geopend als u op de knop ‘Subsidie aanvragen’ aan het begin van de pagina klikt.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een investeringssubsidie heeft u de volgende gegevens nodig.

  • De meest recente statuten; 
  • Een onderbouwd verzoek met argumenten voor de noodzaak van de investering en redenen waarom de organisatie zelf niet in staat is dit uit te voeren; 
  • Een bijlage met stukken die volledige inzage geven in de financiële positie van de organisatie van de voorgaande 3 jaren; 
  • Een bijlage met een gedetailleerde kostenopzet van de uit te voeren werkzaamheden, die wordt onderbouwd door tenminste 2 offertes; 
  • Een recente (geanonimiseerde) ledenlijst van de vereniging.

De aanvraag voor deze subsidie moet passen binnen Subsidieregel 28: ‘Investeringssubsidie’. De subsidieregels vindt u in het uitklapscherm 'Subsidieregels en documenten'.

Panoramabuurtsubsidie

Een aanvraag om een Panoramabuurtsubsidie wordt ingediend via de aanvraagformulieren die u vindt in het uitklapscherm 'Subsidieregels en documenten'.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een Panoramabuurtsubsidie heeft u de volgende gegevens nodig.

  • De offertes werkzaamheden en materialen;
  • Plan van aanpak;
  • Recent bankafschrift (niet ouder dan 3 maanden);
  • Energiescan (niet verplicht);
  • Toelichting bewijslast glasisolatie (zie bijgevoegd document).

Aanvragen voor deze subsidies moet passen binnen de opgestelde Subsidieregeling Panoramabuurt Aardgasvrij Vlissingen 2023
Hiervoor geldt de Subsidieverordening Duurzaamheidsmaatregelen Vlissingen 2023.

Rekentool

  • In de alinea 'Aanvraagformulieren Panoramabuurtsubsidie' vindt u de rekentool voor deze subsidie. Gebruik de rekentool om te kijken hoeveel subsidie u kunt aanvragen per maatregel;
  • De rekentool is een hulpmiddel bij de 'Subsidieregeling Panoramabuurt Aardgasvrij Vlissingen 2023'. Aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend.

Evenementensubsidie

Een aanvraag om een evenementensubsidie wordt schriftelijk ingediend via het vastgestelde aanvraagformulier. Dit formulier wordt automatisch geopend als u op de knop ‘Subsidie aanvragen’ aan het begin van de pagina klikt.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een evenementensubsidie heeft u de volgende gegevens nodig.

  • Een activiteitenplan: een beschrijving van de activiteit(en). Dit plan moet worden geschreven aan de hand van de toetsingsvragen in het Beoordelingskader;
  • Financieel overzicht met daarin:
    - De meest actuele begroting;
    - De meest actuele balans;
    - Jaarrekening/jaarverslag van het afgelopen jaar.
  • De meest recente statuten;
  • Recent uittreksel Kamer van Koophandel.

De subsidieaanvraag wordt getoetst aan de hand van het 'Beoordelingskader Subsidieaanvragen Evenementen', de 'Subsidieregel evenementen 2024' en de Algemene subsidieverordening 2023. Deze vindt u in het uitklapmenu 'Subsidies en documenten'. 

Wat als mijn subsidie wordt goedgekeurd?

Nadat uw subsidieaanvraag is goedgekeurd, stuurt de gemeente u een beschikking met daarin het besluit.

Subsidiesoort      Betalingstermijn
Jaarsubsidies tot € 10.000,-In 1 voorschot in 1e kwartaal subsidiejaar
Jaarsubsidies vanaf € 10.000,-In maximaal 4 termijnen in het subsidiejaar
ProjectsubsidieIn 1 termijn binnen 1 maand na verlening 
Evenementensubsidies tot € 20.000,-In 1 termijn binnen 1 maand na verlening
Evenementensubsidies vanaf € 20.000,-80% bij verlening, 20% bij vaststelling
InvesteringssubsidieIn 1 termijn binnen 1 maand na verlening
Panoramabuurtsubsidie80% bij verlening, 20% bij vaststelling

Verantwoording

Na het besteden van de subsidie moet u verantwoording afleggen. Hierin laat u zien welke activiteiten zijn uitgevoerd en hoe de subsidie financieel is ingezet.
Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, wordt de subsidie vastgesteld.

Soort subsidie Moment van verantwoorden 
JaarsubsidieUiterlijk 1 juni na afloop van het subsidiejaar
ProjectsubsidieBinnen 12 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden
EvenementensubsidieBinnen 12 weken nadat het evenement heeft plaatsgevonden
InvesteringssubsidieBinnen 12 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden
PanoramabuurtsubsidieBinnen 12 weken na het aanvragen van de vaststelling

De aanvraag tot subsidievaststelling wordt digitaal ingediend via het vaststellingsformulier. Dit formulier wordt automatisch geopend als u op de knop ‘Subsidie verantwoorden’ aan het begin van de pagina klikt.

Vereiste documenten

Bij de verantwoording moet u de volgende stukken meesturen. 

  • Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
  • Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten, in de vorm van een financieel verslag of jaarrekening;
  • Een financiële balans per einddatum van het afgelopen subsidietijdvak, met een toelichting daarop;
  • Bij subsidies van € 200.000,- en hoger moet er een accountantsverklaring ingediend worden. In de verleningsbeschikking kan dit anders bepaald worden. In de subsidieregeling kunnen nog andere gegevens worden verlangd.

Bij de verantwoording van de Panoramabuurtsubsidie moet u de volgende stukken meesturen.

  • Een ingevuld vaststellingsformulier Panoramabuurtsubsidie;
  • Kopie van facturen van de werkzaamheden en materialen;
  • Kopie van betaalwijzen van de werkzaamheden en materialen;
  • Foto’s van de gerealiseerde maatregelen;
  • Energiescan.

Let op: de werkelijke subsidie kan lager zijn dan het maximumbedrag, als blijkt dat uw kosten lager waren of afgesproken prestaties niet gehaald zijn.

Meer informatie

Vergunning

Vraagt u subsidie aan voor de organisatie van een evenement/festiviteit in de openbare ruimte, dan moet u hiervoor een vergunning aanvragen. Het gaat hier om evenementen die voor het publiek toegankelijk zijn.
Zie evenement organiseren, vergunning of melding of neem contact op met de gemeente Vlissingen.

Fondsen en subsidies

Past uw activiteit niet binnen het beleid van de gemeente, dan zijn er nog andere organisaties die subsidie verlenen of co-financieren. Zoals Sportsubsidie vanuit het rijk.

Contact

Voor vragen over het aanvragen van subsidie of over de afhandeling van uw aanvraag, kunt u contact opnemen via e-mail subsidies@vlissingen.nl.

Heeft deze informatie u geholpen?